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      招標代理操作手冊

      【信息日期:2023-02-28】【閱讀次數:我要打印


       

       

       

       

       

       

      葫蘆島市建設工程

      招標代理操作手冊

       

       

       

       

       

       

       

      一、      公共模塊概述

      1.1、     登錄交易平臺

      前提條件:

      1、招標代理完成了信息的錄入,并且已經審核通過。

      操作步驟:

      1、打開新點電子招投標交易平臺招標代理,如下圖:

      2、輸入用戶名和密碼,點擊“登錄”。

      3、成功登錄后,可以進入交易平臺,如下圖:

       

      1.2、     最新消息

      “最新消息”功能,如中標通知書、異議通知、招標結果通知書等消息推送到此欄目查看具體內容。

      功能說明:

      1、接收招標辦的通知信息,如下圖:

      2、點擊信息標題,可以進入查看信息具體內容,如下圖

       

      1.3、     菜單快捷方式

      功能說明:

      1、會員可以點擊菜單快捷方式圖標進入相應頁面,如下圖:

       

      1.4、     開標提醒

      功能說明:

      1、招標代理在首頁面可以看到今日開標的標段信息,也可以點擊相應標段,查看開標信息,如下圖:

       

      1.5、     本月新增

      功能說明:是招標代理對本月參加招標項目及標段數據的數量統計,如下圖:

       

      二、      系統前期準備

       

      2.1、     瀏覽器配置

      2.1.1、            Internet選項

      為了讓系統插件能夠正常工作,請按照以下步驟進行瀏覽器的配置。

      1、打開瀏覽器,在工具菜單→“Internet選項,如下圖:

      2、彈出對話框之后,請選擇安全選項卡,具體的界面,如下圖:

      3、點擊綠色的受信任的站點的圖片,如下圖:

      4、點擊站點按鈕,出現如下對話框,如下圖:

      輸入系統服務器的IP地址,格式例如:www.lysggzyjy.com/,然后點擊添加按鈕完成添加,再按關閉按鈕退出。

      5、設置自定義安全級別,開放Activex的訪問權限,如下圖:

      會出現一個窗口,把其中的Activex控件和插件的設置全部改為啟用,如下圖:

      文件下載設置,開放文件下載的權限:設置為啟用,如下圖:

       

      2.1.2、            關閉攔截工具

      上述操作完成后,如果系統中某些功能仍不能使用,請將攔截工具關閉再試用。比如在windows工具欄中關閉彈出窗口阻止程序的操作,如下圖:

       

      2.1.3、            設置兼容性視圖

      上述操作完成后,如果系統中某些功能仍不能使用,請將網站添加至兼容性視圖模式,并勾選“在兼容性視圖中顯示Internet站點”選項,如下圖:

      三、      招標代理業務申報系統

      3.1、     招標方案

      3.1.1、            項目注冊

      基本功能:注冊新項目。

      操作步驟:

      1、登錄招標代理,點擊“工程業務-招標方案-項目注冊”菜單,進入項目列表頁面。如下圖:

      2、點擊“新建項目”按鈕,進入“新建項目信息”頁面。如下圖:

      填寫頁面上的信息。

      3、點擊“修改保存”按鈕后,并點擊“提交信息”提交行管部門審核

      注:只有“編輯中”狀態下的項目才允許修改。

      5、項目列表頁面上,選中要刪除的項目,點擊“刪除項目”按鈕,可刪除該項目。如下圖:

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的項目才允許刪除。

       

      3.1.2、            招標項目

      前提條件:項目注冊已審核通過

      基本功能:編制項目的招標項目,新增標段(包)信息。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務-招標方案-招標項目”菜單,進入招標項目列表頁面。如下圖:

      2、點擊“新增招標項目”按鈕,進入“挑選項目”頁面。如下圖:

      3、選擇項目并點擊“確定選擇”按鈕。進入“新建招標項目”頁面。如下圖:

      填寫頁面上的信息。

      注:

      ①招標方式有三種:公開招標、邀請招標、直接招標。

      ②相關招標項目信息中顯示該項目的其他招標項目。

      4、點擊“新增標段”按鈕。打開“新增標段(包)信息”頁面。如下圖

      填寫頁面上的信息。

      注:

      ①“復制”按鈕,可以選擇該項目下的所有的標段(包)數據。

      ②采用網上招投標:選“是”,招標文件、澄清文件、招標控制價文件的電子件上傳格式為指定的特殊格式;選“否”,電子件上傳格式無指定格式。

      ③新增標段(包)時確定資審方式為“資格預審”或者“資格后審”。

      標段名稱、發包方式、標段建筑面積、結構類型、計劃開工日期、計劃竣工日期、預定工期等內容將在中標通知書中顯示,請認真填寫!。

       

      5、點擊“修改保存”按鈕,標段(包)新增成功。返回“新建招標項目”頁面。如下圖。

      6、“新建招標項目”頁面上,點擊標段(包)的“修改”按鈕,可修改標段(包)信息。如下圖:

      7、“新建招標項目”頁面上,選中要刪除的標段(包),點擊標段(包)的“刪除標段”按鈕,可刪除標段(包)。如下圖:

      8、“新建招標項目”頁面上,點擊“修改保存”按鈕。并點擊“提交信息”按鈕,提交行管部門審核

      9、招標項目列表頁面上,點擊“編輯中”狀態下招標項目的“操作”按鈕,可修改該招標項目信息。如下圖:

      注:只有“編輯中”狀態下的招標項目才允許修改。

      10、招標項目列表頁面上,選中要刪除的招標項目,點擊“刪除招標項目”按鈕,可刪除該招標項目。如下圖:

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標項目才允許刪除。

      3.2、     發標

      3.2.1、            開評標場地預約

      前提條件:招標項目備案。

      基本功能:預約開評標場地、時間。

      操作步驟:

      1、點擊 “工程業務發標開評標場地預約”菜單,進入開評標場地預約列表頁面,如下圖:

      2、點擊“新增開標場地”按鈕,進入“挑選標段(包)”頁面。如下圖:

      3、選擇相應的標段(包),點擊“確定選擇”按鈕,進入“開評標場地預約”頁面。如下圖:

      填寫頁面上的信息。

      注:

      ①頁面上“標段(包)信息”中,可添加和刪除頁面上的標段(包)。添加標段(包)時,可選擇該標段(包)所在的項目中,還沒有預約開評標場地的標段(包)。

      ②設置的“開標時間”必須晚于當前時間。

      ③選擇的“開標室”在同時間段內不能與其他標段(包)重復??梢栽凇皥龅厥褂眯畔ⅰ敝胁榭撮_標場地使用情況。

      ④選擇“本地抽取評委”則當地交易中心會在本地抽取專家。

      4、點擊“提交信息”按鈕,提交給交易中心審核。

      5、開評標場地預約列表頁面上,點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下開評標場地預約的“操作”按鈕,可修改該開評標場地預約信息。如下圖:

      注:

      ①只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的開評標場地預約才允許修改。

      ②修改時,“資審開啟時間”只能延后,不能提前。

      6、開評標場地預約列表頁面上,“編輯中”狀態下,選中要刪除的開評標場地預約,點擊“刪除場地預約”按鈕,可刪除該開評標場地預約。如下圖:

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的開評標場地預約才允許刪除。

       

      3.2.2、            開評標場地變更

      前提條件:已經預約開評標場地,還未開標。

      基本功能:變更已經預約的開評標場地。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務發標開評標場地變更”菜單,進入開評標場地變更列表頁面:如下圖:

      2、點擊“新增開評標場地變更”按鈕,進入“挑選標段(包)”頁面,挑選完成后點擊“確認選擇”按鈕,進入“新增開評標場地變更”頁面。如下圖:

      3、填寫完成變更信息后,點擊“招標辦備案”,場地變更信息提交下一步審核。

      4、開評標場地變更列表頁面,選擇狀態為“編輯中”的場地變更信息可以繼續修改提交。選擇狀態為“審核通過”的場地變更信息可以進入查看頁面查看。

      5、開評標場地變更列表頁面,選擇狀態為“編輯中”“審核不通過”的場地變更信息可以刪除場地變更。已經審核通過的變更無法刪除。如下圖:

      3.2.3、            招標文件

      前提條件:已經預約成功開評標場地。

      基本功能:編制招標文件備案。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務發標招標文件” 菜單,進入招標文件列表頁面。如下圖:

      2、點擊“新增招標文件”按鈕。進入“挑選標段(包)”頁面。如下圖:

      3、選擇一個標段(包),點擊“確定選擇”按鈕,進入“新增招標文件”頁面。如下圖:

      填寫頁面上的信息。

      注:

      ①如果在招標項目中,該標段(包)“采用網上招投標”選擇了“是”,則上傳招標文件時,只能上傳固定特殊格式的招標文件。

      ②圖紙文件:電子件需要新增圖紙目錄然后才能上傳圖紙文件。

      ③圖紙文件中,如果已經上傳了圖紙壓縮包,則不能再上傳其它格式的圖紙文件;如果已經上傳了非圖紙壓縮包(其它格式的圖紙文件),則不能再上傳圖紙壓縮包。

      4、點擊“提交信息”按鈕,提交審核。

      5、招標文件列表頁面上,點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下招標文件的“操作”按鈕,可修改該招標文件信息。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標文件才允許修改。

      6、招標文件列表頁面上,選中要刪除的招標文件,點擊“刪除招標文件”按鈕,可刪除該招標文件。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標文件才允許刪除。

       

      3.2.4、            答疑澄清文件

      前提條件:招標文件審核通過。

      基本功能:對招標文件、開標時間進行澄清或者修改,可以多次澄清。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務發標答疑澄清文件”菜單,進入答疑澄清文件列表頁面,如下圖:

      2、點擊“新增答疑澄清文件”按鈕,進入“挑選招標文件”頁面。如下圖:

      3、選擇招標文件,點擊“確定選擇”按鈕,進入“新增答疑澄清文件(第1次澄清)”頁面。如下圖:

      填寫頁面上的信息。

      4、點擊“提交備案”按鈕。答疑澄清文件新增成功,且提交交易中心審核。狀態顯示為“待審核”。

      注:如果在招標項目中,該標段(包)“采用網上招投標”選擇了“是”,則上傳答疑澄清文件時,只能上傳固定特殊格式的答疑澄清文件。

      5、答疑澄清文件列表頁面上,點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下答疑澄清文件的“操作”按鈕,可修改該答疑澄清文件的信息。如下圖:

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的答疑澄清文件才允許修改。

      6、答疑澄清文件列表頁面上,選中要刪除的答疑澄清文件,點擊“刪除答疑澄清文件”按鈕,可刪除該答疑澄清文件。如下圖:

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的答疑澄清文件才允許刪除。

      特別提示:

      1、一個招標文件可以進行多次答疑澄清。

      2、后一次的答疑澄清文件在提交備案時,會判斷前一次的答疑澄清文件是否審核通過,如果沒有審核通過,不允許提交。

       

      3.3、     投標邀請

      3.3.1、            招標公告

      前提條件:開評標場地預約。

      基本功能:編制招標公告。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務-投標邀請-招標公告”菜單,進入招標公告列表頁面。如下圖:

      2、點擊“新增招標公告”按鈕,進入“挑選標段(包)”頁面,如下圖:

      注:只顯示招標方式為公開招標的標段(包)。

      3、選擇標段(包),點擊“確定選擇”按鈕,進入“新增招標公告”頁面,如下圖:

      注:頁面上“標段(包)信息”中,可添加和刪除頁面上的標段(包)。添加標段(包)時,可選擇該標段(包)所在的項目中,為資格預審,且還沒有新增招標公告的標段(包)。

      勾選重發公告:如果需要重發公告可勾選。

      勾選重新招標:如果需要重新招標可勾選。

      勾選提供網上報名:可以從交易平臺投標人進入,投標單位網上報名。

      勾選提供聯合體報名:可以進行聯合體報名,勾選后可以輸入聯合體要求。

      勾選需要項目負責人:需要選擇項目負責人。

       

      4、  填寫公告內容完成后,點擊“修改保存”按鈕,招標公告保存成功并提交行管部門審核。

      5、相關附件處,點擊招標公告的“點擊查看”按鈕,彈出“招標公告”頁面,如下圖:

      6、招標公告列表頁面上,點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下招標公告的“操作”按鈕,可修改該招標公告信息。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標公告才允許修改。

      8、招標公告列表頁面上,選中要刪除的招標公告,點擊“刪除招標公告”按鈕,可刪除該招標公告。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的招標公告才允許刪除。

       

      3.3.2、            變更公告

      前提條件:招標公告審核通過。

      基本功能:對已審核通過的招標公告內容(如:投標截止時間)進行變更。

      操作步驟:

      1、點擊“工程業務投標邀請變更公告”菜單,進入變更公告列表頁面,如下圖:

      2、點擊“新增變更公告”按鈕,彈出“挑選招標公告”頁面,如下圖:

      3、選擇相應的招標公告,點擊“確定選擇”按鈕,進入“新增變更公告”頁面,如下圖:

      新增變更公告頁面,可變更投標截止時間、招標文件領取截至時間以及輸入變更內容。

      注:如果不需要變更投標截止時間或文件領取時間,則不需要修改頁面上的“對應的截止時間”。

      4、輸入完成后點擊“場地管理員審核”按鈕,提交下一步審核。

      5、變更公告列表頁面上,點擊“編輯中”“審核不通過”狀態下變更公告的“操作”按鈕,可修改該變更公告信息。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的變更公告才允許修改。

      6、變更公告列表頁面上,選中要刪除的變更公告,點擊“刪除變更公告”按鈕,可刪除該變更公告。

      注:只有“編輯中”“審核不通過”狀態下的變更公告才允許刪除。

      3.4、     開標評標

      3.4.1、            開標情況

      前提條件:開標時間已過。

      基本功能:開標情況錄入

      操作步驟:

      1、  進入菜單開標情況開標情況,如下圖:

       

       

       

       

      3.5、     定標

      3.5.1、            中標候選人公示

      前提條件:評標情況錄入完成。

      基本功能:新增中標候選人公示。

      操作步驟:

      1、進入菜單開標后中標公示,如下圖:

       

      u       新增中標公示:

      1、點擊“新增中標候選人公示”按鈕,進入分包選擇頁面。

      2、勾選所需的分包,點擊“確定選擇”按鈕,完成錄入。

      3、輸入相關中標公告信息,并選擇中標單位及價格后,填寫“數據上報”相關信息點擊“修改保存”按鈕進入事項處理頁面。

       

      確認無誤后,點擊“提交”按鈕,中標公示行管部門審核。

      注:

      ①中標公示提交審核后,可以在“審核狀態”列中查看其狀態。

      ②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態的中標公示才可以刪除。

      3.5.2、            中標結果公告

      前提條件:中標結果公告。

      基本功能:新增中標結果公告。

      操作步驟:

      1、進入菜單開標后中標公示,如下圖:

       

      u       新增中標結果公告:

      1、點擊“新增中標結果”按鈕,進入分包選擇頁面。

      2、勾選所需的分包,點擊“確定選擇”按鈕,完成錄入。

      確認無誤后,點擊“提交”按鈕,中標結果公告提交行管部門審核。

      注:

      ①中標結果公告提交審核后,可以在“審核狀態”列中查看其狀態。

      ②只有處于“編輯中”、“審核未通過”狀態的中標公示才可以刪除。

       

       

       

       

       

       

       

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